Microsoft 365

Nowoczesne środowisko pracy oparte na Microsoft 365

Microsoft 365 może być wspólnym środowiskiem codziennej pracy całej organizacji - od komunikacji i współpracy, przez dostęp do informacji, po automatyzację procesów. Pomagamy dobrać odpowiednie licencje, wdrożyć i uporządkować środowisko oraz zadbać o jego dalsze utrzymanie i rozwój.

Obszary wsparcia

Porozmawiaj z ekspertem

Zespół summ-it podczas warsztatu przy ekranie z architekturą Microsoft

Wybierz obszar, w którym potrzebujesz wsparcia

Licencje i wdrożenia Microsoft 365

Dla organizacji, które wdrażają Microsoft 365, zmieniają obecne środowisko lub chcą lepiej dopasować licencje do sposobu pracy użytkowników. Pomagamy połączyć decyzje licencyjne z potrzebami biznesu i wymaganiami technicznymi, a następnie przeprowadzić wdrożenie.

Licencje i wdrożenia Microsoft 365

Utrzymanie środowiska Microsoft 365

Stałe wsparcie dla organizacji, które chcą zapewnić sprawne działanie Microsoft 365 i nie przenosić całego ciężaru jego obsługi na własny dział IT. Uzupełniamy kompetencje wewnętrznego zespołu i przejmujemy uzgodniony zakres bieżącego utrzymania środowiska.

Utrzymanie środowiska Microsoft 365

Automatyzacja procesów biznesowych

Dla firm, które chcą ograniczyć ręczną obsługę powtarzalnych zadań i lepiej wykorzystać Microsoft 365. Automatyzujemy m.in. onboarding, wnioski urlopowe i delegacje, obiegi akceptacyjne, rejestry sprzętu oraz procesy zakupowe.

Automatyzacja procesów biznesowych

Co zyskuje biznes?

Środowisko dopasowane do sposobu pracy organizacji
Licencje i zakres wdrożenia są dobierane do ról, potrzeb użytkowników i procesów biznesowych. Dzięki temu organizacja korzysta z Microsoft 365 w sposób odpowiadający jej rzeczywistemu sposobowi działania.
Mniej ręcznej pracy w codziennych procesach
Automatyzacja powtarzalnych czynności pozwala ograniczyć czas poświęcany na działania administracyjne, ręczne przekazywanie informacji i wieloetapową obsługę prostych procesów.
Mniejsze obciążenie wewnętrznego IT
Stałe wsparcie w utrzymaniu Microsoft 365 pozwala przekazać część bieżących zadań zewnętrznemu zespołowi i uzupełnić kompetencje własnego działu IT tam, gdzie jest to potrzebne.
Lepsze wykorzystanie budżetu na Microsoft 365
Dopasowanie licencji do rzeczywistych potrzeb użytkowników pomaga ograniczyć wydatki na niewykorzystywane funkcje i lepiej wykorzystać możliwości narzędzi, za które organizacja już płaci.

FAQ

Jak dobrać licencje Microsoft 365 do potrzeb organizacji?

Nie każda osoba w firmie potrzebuje tego samego zakresu funkcji. Dobór licencji warto oprzeć na rolach użytkowników i sposobie ich pracy, tak aby organizacja nie płaciła za niewykorzystywane możliwości.

Czy wdrożenie Microsoft 365 obejmuje tylko zakup i konfigurację licencji?

Nie. Wdrożenie może obejmować przygotowanie środowiska, jego konfigurację oraz migrację poczty, plików, dokumentów i innych danych z obecnie używanych narzędzi. Dokładny zakres zależy od środowiska i potrzeb organizacji.

Czy można uporządkować już działające środowisko Microsoft 365?

Tak. Jeśli Microsoft 365 był rozwijany stopniowo lub bez spójnych zasad, można przeanalizować i uporządkować m.in. Teams, SharePoint, dostępy, polityki oraz strukturę danych.

Kiedy warto zdecydować się na stałe utrzymanie środowiska Microsoft 365?

Gdy Microsoft 365 jest istotnym elementem codziennej pracy, a wewnętrzny zespół IT nie chce lub nie może samodzielnie realizować wszystkich zadań związanych z jego obsługą. Zewnętrzny zespół może przejąć uzgodniony zakres utrzymania i uzupełnić kompetencje wewnętrznego IT.

Które procesy warto automatyzować w pierwszej kolejności?

Najlepiej zacząć od procesów powtarzalnych i angażujących kilka osób lub działów, np. onboardingu, wniosków urlopowych, delegacji, obiegów akceptacyjnych czy rejestrów sprzętu. To zwykle tam automatyzacja najszybciej ogranicza ręczną pracę i porządkuje przepływ informacji.

Wykorzystaj pełniej możliwości Microsoft 365

Jeśli chcesz lepiej dopasować licencje, uporządkować środowisko, odciążyć IT lub zautomatyzować wybrane procesy, porozmawiajmy o tym, jak Microsoft 365 może lepiej wspierać pracę Twojej organizacji.

Umów bezpłatną konsultację